Toiminimen perustaminen: mitä tapahtuu ilmoituksen jälkeen

Toiminimen perustaminen on yksi lomake, joka täytetään netissä. Vaikeus ei ole lomakkeessa vaan siinä, että samalla lomakkeella tehdään useita valintoja, joiden merkitys selviää vasta myöhemmin: ilmoittaudutko arvonlisäverovelvolliseksi, haetko ennakkoperintärekisteriin, mitä arvioit tuloksestasi.

Tässä oppaassa käydään perustamisilmoitus läpi kohta kohdalta ja kerrotaan, mitä tapahtuu sen jälkeen. Luvut ovat vuodelta 2026 ja lähteet ovat sivun lopussa.

Ennen ilmoitusta: kolme asiaa tarkistettavaksi

Suositeltava. Tarkista, onko haluamasi nimi vapaa. Toiminimen nimen voi tarkistaa YTJ-yrityshausta (ytj.fi) ja PRH:n nimipalvelusta. Nimi on pakollinen vain, jos ilmoittaudut kaupparekisteriin; ilman sitä toimit omalla nimelläsi.

Suositeltava. Valitse toimiala. Perustamisilmoituksella ilmoitetaan päätoimiala TOL 2025 -luokituksen mukaan. Toimiala ei rajoita sitä, mitä saat laskuttaa, mutta se näkyy julkisesti ja vaikuttaa siihen, millaista tilastointia ja markkinointia saat. Valitse se, mitä teet eniten.

Pakollinen, jos toimiala on luvanvarainen. Osa toimialoista vaatii luvan tai ilmoituksen ennen aloittamista: esimerkiksi elintarvikkeiden käsittely, taksiliikenne, kiinteistönvälitys, sosiaali- ja terveyspalvelut ja alkoholin anniskelu. Luvat haetaan eri viranomaisilta, ei YTJ:stä. Jos et ole varma, tarkista oman alasi tilanne Suomi.fi-palvelusta ennen ilmoitusta.

Perustamisilmoitus YTJ-palvelussa

Perustamisilmoitus tehdään osoitteessa ytj.fi. Tunnistaudut pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, valitset Perusta yksityinen elinkeinonharjoittaja ja täytät lomakkeen. Sama ilmoitus menee sekä Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) että Verohallinnolle.

Toiminimiyrittäjä voi edelleen tehdä ilmoituksen myös paperilomakkeella (Y3). Vuoden 2026 alusta sähköinen asiointi on muille yritysmuodoille pakollista, mutta toiminimiyrittäjät ovat poikkeus. Sähköinen ilmoitus käsitellään kuitenkin nopeammin.

Lomakkeella tehdään seuraavat valinnat.

1. Kaupparekisteri: 75 euroa, usein vapaaehtoinen

Vapaaehtoinen lähes kaikille. Kaupparekisteriin merkitseminen maksaa 75 euroa vuonna 2026, sähköisesti ja paperilla saman verran. Vuonna 2023 voimaan tulleen kaupparekisterilain mukaan toiminimiyrittäjän on pakko ilmoittautua kaupparekisteriin vain, jos

yrityksen on kirjanpitolain mukaan ilmoitettava tilinpäätös rekisteröitäväksi (koskee käytännössä vain suuria yrityksiä), tai
asuinpaikkasi on Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Vanhoissa ohjeissa näkyy yhä aiemman lain ehtoja (luvanvarainen elinkeino, erillinen liiketila, työntekijät). Ne eivät ole enää voimassa. Huomaa kuitenkin, että luvanvarainen toimiala voi edellyttää Y-tunnusta ja että jotkin lupaviranomaiset tai sopimuskumppanit voivat edellyttää kaupparekisterimerkintää.

Kaupparekisterimerkintä antaa yksinoikeuden nimeen ja näkyy julkisesti. Jos aiot käyttää keksittyä nimeä ja haluat suojata sen, rekisteröidy. Jos toimit omalla nimelläsi kotoa, voit jättää kaupparekisterin pois ja ilmoittautua pelkästään Verohallinnon rekistereihin. Silloin ilmoitus on maksuton.

2. Ennakkoperintärekisteri

Suositeltava käytännössä kaikille, jotka laskuttavat yrityksiä. Ennakkoperintärekisteri tarkoittaa, että maksat veron itse ennakkoverona. Jos et ole rekisterissä, yritysasiakkaasi on velvollinen pidättämään laskustasi ennakonpidätyksen ja ilmoittamaan sen tulorekisteriin, kuten palkasta. Harva yritysasiakas haluaa tehdä niin, ja moni ei siksi suostu ostamaan rekisteriin kuulumattomalta.

Rekisteriin ilmoittaudutaan samalla perustamisilmoituksella. Verohallinto voi jättää rekisteröimättä, jos sinulla on olennaisia veronmaksun laiminlyöntejä. Rekisteriin kuuluminen tarkistetaan YTJ-yrityshausta, ja asiakkaasi voi tehdä saman.

3. Arvonlisäverovelvollisten rekisteri

Pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Muuten vapaaehtoinen. Jos arvioit myyväsi yli 20 000 euroa kalenterivuoden aikana, ilmoittaudu rekisteriin heti. Jos jäät alle, voit jättää ilmoittautumisen pois tai hakeutua rekisteriin vapaaehtoisesti. Vapaaehtoinen hakeutuminen kannattaa, jos asiakkaasi ovat yrityksiä ja sinulla on paljon arvonlisäverollisia ostoja: silloin saat ostojen veron vähennettyä.

Valintaa käsitellään tarkemmin oppaassa ALV-raja 20 000 euroa.

4. Ennakkoveron arvio

Suositeltava. Lomakkeella kysytään arvio ensimmäisen tilikauden liikevaihdosta ja verotettavasta tulosta. Arvion perusteella Verohallinto määrää ennakkoveron. Verohallinto ei määrää ensimmäisen vuoden ennakkoveroa ilman arviotasi, joten ilman sitä koko vuoden vero tulee maksettavaksi jäännösverona. Arvion voi antaa myös myöhemmin OmaVerossa, mutta helpointa on tehdä se heti.

Miten arvio tehdään, käsitellään oppaassa Ennakkovero ensimmäisenä vuonna.

5. Työnantajarekisteri

Ei tarvita, kun toimit yksin. Työnantajarekisteriin ilmoittaudutaan vain, jos maksat säännöllisesti palkkaa. Yksin toimiva toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa, joten kohta jätetään tyhjäksi.

6. Tilikausi

Toiminimiyrittäjän tilikausi on aina kalenterivuosi, jos kirjanpito on yhdenkertainen. Ensimmäinen tilikausi alkaa toiminnan alkamispäivästä ja päättyy saman vuoden lopussa. Jos aloitat marraskuussa, ensimmäinen tilikausi on kaksi kuukautta.

Mitä tapahtuu ilmoituksen jälkeen

Y-tunnus heti. Kun teet ilmoituksen sähköisesti YTJ:ssä, saat Y-tunnuksen välittömästi. Se näkyy muille YTJ-yrityshaussa noin kahden päivän kuluttua. Paperi-ilmoituksella Y-tunnuksen saaminen kestää käsittelyajan verran.

Kaupparekisterimerkintä päivissä tai viikoissa. PRH:n käsittelyaika vaihtelee. Ajantasainen käsittelyaika näkyy PRH:n sivuilla, ja ruuhka-aikoina se on ollut viikkoja. Sähköiset ilmoitukset käsitellään paperi-ilmoituksia nopeammin. Voit toimia Y-tunnuksella jo ennen rekisterimerkintää.

Verohallinnon rekisterit noin kolmessa viikossa. Verohallinto käsittelee ennakkoperintä- ja arvonlisäverorekisteröinnin erikseen. Vero.fi:n mukaan käsittelyaika on noin kolme viikkoa. Sen jälkeen rekisteröinnit näkyvät YTJ-yrityshaussa ja OmaVerossa.

Ennakkoveropäätös OmaVeroon. Jos annoit arvion tuloksesta, saat ennakkoveropäätöksen ja maksuerät OmaVeroon. Katso päätös läpi: maksuerät ja eräpäivät ovat siinä.

Ensimmäiset viikot: mitä hoitaa seuraavaksi

Pakollinen. Aloita kirjanpito heti ensimmäisestä tositteesta. Myös perustamismaksu on vähennyskelpoinen kulu. Kuitit säilytetään vähintään kuusi vuotta. Katso Kuitit ja kirjanpito.

Pakollinen, kun työtulo ylittää rajan. YEL-vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa yrittäjätoiminnan alkamisesta, jos työtulosi on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa ja toiminta kestää yli neljä kuukautta. Katso YEL-vakuutus aloittavalle yrittäjälle.

Suositeltava. Avaa erillinen pankkitili yritystoiminnalle. Toiminimellä ei ole lakisääteistä velvollisuutta erilliseen tiliin, mutta kirjanpito on huomattavasti helpompaa, kun yrityksen rahat eivät sekoitu omiin. Pankit tarjoavat toiminimille yritystilejä kuukausimaksua vastaan; hinnat kannattaa vertailla. Myös tavallinen toinen henkilötili toimii.

Suositeltava. Tarkista vakuutustarve. Lakisääteisiä vakuutuksia yksin toimivalla toiminimiyrittäjällä on yleensä vain YEL; joillakin aloilla on lisäksi pakollisia toimialakohtaisia vakuutuksia (esimerkiksi potilasvakuutus terveydenhuollossa). Vastuuvakuutus, oikeusturvavakuutus tai yrittäjän tapaturmavakuutus ovat vapaaehtoisia, mutta alasta riippuen asiakkaat voivat edellyttää vastuuvakuutusta.

Vapaaehtoinen. Starttiraha. Jos olet työtön tai siirryt palkkatyöstä päätoimiseksi yrittäjäksi, voit hakea työllisyysalueelta starttirahaa. Se on haettava ennen toiminnan aloittamista, ei sen jälkeen. Jos harkitset starttirahaa, selvitä se ennen perustamisilmoitusta.

Yleisimmät virheet

Perustamisilmoitus tehdään ennen starttirahahakemusta. Starttirahaa ei myönnetä jo aloitettuun toimintaan.
Ennakkoperintärekisteri jätetään pois. Yritysasiakkaat eivät halua laskuttajaa, josta pitää tehdä ennakonpidätys.
Maksetaan 75 euroa kaupparekisteristä tietämättä, että se on lähes kaikille vapaaehtoinen. Summa ei ole suuri, mutta päätös kannattaa tehdä tietoisesti.
Ennakkoveron arvio jätetään tyhjäksi. Vero tulee silti, mutta kerralla ja korkoineen.
Y-tunnuksen saamista odotetaan ennen laskutusta. Sähköisessä ilmoituksessa Y-tunnus tulee heti ja sillä voi laskuttaa välittömästi.